Jste příjemci dotace v kultuře za rok 2025? Leden je každoročně měsícem zúčtování – nezapomeňte nám tak na Odbor kultury Magistrátu města Brna včas dodat vyúčtování svého projektu nebo celoroční činnosti. Čas máte do 10. 1., nebo do 31. 1. – podle toho, co máte ve smlouvě.
Vstup do nového roku často vybízí k osobním bilancím – a spolu s nimi i k těm finančním, pokud jde o veřejné finance a dotace. I když chápeme, že je mnohem příjemnější začít rok jinak než s papíry a doklady, kontrola využívání veřejných prostředků je nezbytná. Zajišťuje zákonnost a transparentnost, předchází nesrovnalostem a zároveň napomáhá efektivnímu a účelnému využití financí.
Z této povinnosti nejsou vyjmuti žádní příjemci dotací – platí pro všechny, včetně individuálních dotací. Proto připomínáme všem příjemcům dotací v oblasti kultury, ať už ostříleným žadatelům, nebo těm, kteří s dotacemi teprve začínají, aby si zkontrolovali uzavřenou smlouvu o poskytnutí dotace a včas podali vyúčtování v souladu s jejími podmínkami. Navíc čím dříve uzavřeme rok minulý, tím dříve se můžeme pustit do toho letošního.
Co a jak, vám prozradí podrobný Manuál vyúčtování dotací, který je volně dostupný zde: https://dotace.brno.cz/oblastkultury/informace
Každoročně pro vás v prosinci pořádáme workshop na téma vyúčtování dotací. Pokud jste ho nestihli v prosinci 2025, sledujte komunikační kanály Kultura Brno (newsletter, facebook), aby vám žádná letošní příležitost neunikla.
Pokud si přeci jen nebudete jisti ani po absolvování školení nebo pročtení manuálu, můžete se včas ozvat našim kolegům, kteří vám rádi poradí. Nenechávejte však konzultace na poslední chvíli – naše kapacity jsou vzhledem k počtu příjemců dotací omezené.
-dotační programy v oblasti divadla, performance a cirkusu, podpory lidových tradic:
Ing. Lenka Gregrová, kontaktní telefon: 542 172 066, e-mail: gregrova.lenka@brno.cz
-dotační programy v oblasti audiovize, hudby:
Ing. Jana Seberová, kontaktní telefon: 542 172 315, e-mail: seberova.jana@brno.cz
-dotační programy v oblasti výtvarného umění a fotografie, kulturně-vzdělávací a zájmové činnosti:
Ing. Stanislav Jakša, kontaktní telefon: 542 172 067, e-mail: jaksa.stanislav@brno.cz
-dotační programy v oblasti činnosti hudebních klubů, literatury, tance:
Mgr. Lenka Skoupilová, kontaktní telefon: 542 172 070, e-mail: skoupilova.lenka@brno.cz
Opakování je matka moudrosti, proto níže uvádíme přehled základních bodů, které výše zmíněný manuál k vyúčtování programových dotací dále podrobně rozpracovává a vysvětluje. U individuálních dotací se mohou podmínky jejich využití v některých aspektech lišit, proto je vždy nutné zkontrolovat konkrétní znění smlouvy o poskytnutí dotace.
Jaké jsou základní podmínky?
1. Dotaci lze použít max. do výše 70 % způsobilých nákladů na projekt/činnost v daném období čerpání dotace.
2. Pokles skutečných celkových způsobilých nákladů oproti celkovým způsobilým nákladům v žádosti o dotaci je možný max. o 40 %.
3. Dotaci lze použít jen na takové náklady, které vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. u jednoletých a dvouletých oborových dotací od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025 (jednoleté a dvouleté dotace), případně u dotací na projekty ke 130. výročí narození architekta Bohuslava Fuchse od 1. 6. 2024 do 31. 12. 2025.
4. O změny bylo možné žádat v předchozím roce 2025. Teď je již nelze schvalovat.
5. Dotaci nelze použít na nezpůsobilé výdaje projektu, které nelze ani započítat do 30 % spoluúčasti. Tyto nezpůsobilé výdaje jsou explicitně vyjmenovány ve smlouvě, stejně jako limity pro výdaje na úhradu mezd, ostatních osobních nákladů, režijních nákladů apod.
6. Je třeba si zkontrolovat také naplnění podmínky spojené s tištěnými i elektronickými materiály a uvedením věty „za finanční podpory statutárního města Brna“ a současně loga statutárního města Brna. V případě poskytnutí dotace na vydání publikace (knihy, časopisu, novin, sborníku) nebo na vydání multimediálního nosiče také spolu se závěrečnou zprávou dodejte 3 výtisky publikace nebo multimediálního nosiče, pokud jste tak již neučinili po jejich vydání.
Jak vyúčtování podat?
Variant pro podání vyúčtování máte hned několik:
1. osobně na Odboru kultury Magistrátu města Brna, Dominikánské nám. 3, 601 67 Brno, 3. patro
2. podáním na podatelně MMB, Malinovského náměstí 624/3, 601 67, Brno
3. zasláním prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu Magistrát města Brna, Odbor kultury, Dominikánské náměstí 3, 601 67 Brno (pro splnění termínu vyúčtování je rozhodující den podání k poštovní přepravě, pro prokázání zaslání je vhodné podání zásilky doporučeně s úschovou dokladu o podání)
4. elektronicky prostřednictvím datové schránky (ID: a7kbrrn), nebo e-mailem na adresu posta@brno.cz se zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby
Hlavní je nezapomenout na všechny části vyúčtování:
1. Závěrečná zpráva
2. Vyplněný formulář vyúčtování dotace včetně přílohy č. 1 (formuláře pro vyúčtování jsou uveřejněny na webových stránkách v sekci vyúčtování dotací)
3. Kopie prvotních dokladů (faktura, smlouva, paragon, mzdový list)
4. Prokázání úhrady prvotních dokladů
5. Část účetního deníků (hlavní knihy) potvrzená podpisem oprávněné osoby (právnické a fyzické osoby, které vedou účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu)
6. Peněžní deník (deník příjmů a výdajů) potvrzený podpisem oprávněné osoby (příjemci, kteří vedou daňovou evidenci, nebo příjemci, kteří mohou vést jednoduché účetnictví dle §1f zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví)
7. Čestné prohlášení (příjemci, kteří jsou přihlášeni k platbě paušální daně, příjemci, kteří uplatňují výdajový paušál, a příjemci, kteří nevedou účetnictví)
8. Kopie nájemní smlouvy (případně závazné objednávky)
9. Propagační materiály s uvedením věty „za finanční podpory statutárního města Brna“ a současně loga statutárního města Brna dle podmínek smlouvy
Na co si dát pozor?
A jaké jsou nejčastější chyby? Čemu se rozhodně vyhnout? Projděte si seznam níže, ať máte jistotu, že podobnou chybu též neuděláte.
- Vyúčtované náklady nejsou sjednány ve smlouvě.
- Vyúčtování neinvestiční dotace je zasláno na nesprávném formuláři.
- Ve formuláři Vyúčtování neinvestiční dotace jsou hodnoty pro Náklady a Výnosy nastavené v Kč, hodnoty jsou chybně vykazované v tis. Kč.
- Ve formuláři Vyúčtování neinvestiční dotace ve sloupci „Plán na rok 2025“ musí být pro Náklady i Výnosy uvedeny hodnoty dle žádosti o dotaci.
- Ve formuláři Vyúčtování neinvestiční dotace ve sloupci „Hrazeno z dotace statutárního města Brna“ musí být uvedeny nákladové položky dle přílohy č. 1, v celkové výši poskytnuté dotace.
- Chybí doložení účetní sestavy (výsledovka, hlavní kniha, peněžní deník), dokládající zaúčtování dokladů použitých k vyúčtování dotace.
- Doložená účetní sestava (výsledovka, hlavní kniha, peněžní deník), dokládající zaúčtování dokladů použitých k vyúčtování dotace, není opatřená podpisem oprávněné osoby.
- Chybí doložení výpisu z účtu nebo výdajového pokladního dokladu k prokázání úhrady.
- Kopie dokladů hrazených z dotace nejsou označeny textem „Hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna, číslo dotační smlouvy… v částce…“.
- Chybí příloha č. 1 – Přehled předložených dokladů k formuláři Vyúčtování neinvestiční dotace, celkový součet ze sloupce „Z toho hrazeno z dotace v Kč“ nesouhlasí s celkovou výší poskytnuté dotace.
- Faktury hrazené z dotace byly uhrazeny z jiného bankovního účtu příjemce, než který byl uveden v žádosti o dotaci, na změnu bankovního účtu (případně rozšíření o další bankovní účty) nebyl udělen souhlas.
- V doložených propagačních materiálech není uveden text, že se projekt/činnost uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna.
- V případě čerpání dotace na osobní náklady (mzdy) je potřebné doložení pracovní smlouvy a mzdového listu zaměstnance, v případě čerpání dotace včetně odvodů (sociální pojištění + zdravotní pojištění) je nutné doložení úhrady (kopie bankovního výpisu úhrady zákonného sociálního pojištění).
- V případě čerpání dotace na ostatní osobní náklady (DPP, DPČ) je potřebné doložení dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti a mzdového listu zaměstnance.
- V případě kladného hospodářského výsledku ve vyúčtování projektu/činnosti je nutné doložit vyjádření o použití zisku v roce 2026.
